Відділ організаційної роботи та документообігу прозвітував за 2025 рік
За звітний період відділом організаційної роботи та документообігу селищної ради здійснювалась робота по виконанню Закону України « Про звернення громадян», Закону України « Про доступ до публічної інформації»,заходів, передбачених Указом Президента України від 07.02.2008 р. № 109 « Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» та відповідно Порядку роботи зі зверненнями громадян у селищній раді ,який визначає процедуру приймання, реєстрації, розгляду звернень громадян та дотримання строків їх розгляду, основні вимоги до організації і проведення особистого прийому громадян та веденням діловодства за зверненнями громадян.
Згідно Положення про відділ організаційної роботи та документообігу селищної ради, затвердженого рішенням № 2208-45/24 від 21.03.2024 р., а саме п.2.1.9 відділом забезпечується організація ведення діловодства, єдиний порядок роботи з документами відповідно до чинних правил, підготовка проектів розпоряджень селищного голови, своєчасний розгляд заяв, пропозицій та скарг громадян, що надійшли до селищної ради, контроль за їх виконанням, систематизація та зберігання документів поточного архіву, здійснюється організаційне забезпечення підготовки та проведення заходів селищної ради.
За 2025 рік підготовлено 31 розпорядження, які належать до компетенції роботи відділу. Складено Номенклатуру справ ради на 2026 рік.
Згідно розпорядження селищного голови № 24 від 28.02.2025 р. « Про особистий прийом громадян керівництвом Глибоцької селищної ради» затверджено графік прийому громадян селищним головою, секретарем селищної ради, керуючим справами виконавчого комітету та старостами на 2025 рік. Особисті прийоми громадян керівництвом селищної ради проводяться за адресою селище Глибока вулиця Шевченка ,1 ( громадська приймальня та у відповідних старостинських округах у приміщеннях старостатів. ) За 2025 рік старостинськими округами Глибоцької ТГ видано довідок, характеристик, актів обстеження – 3891.
У селищній раді ведеться Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян шляхом занесення відомостей про звернення та встановлення параметрів контролю за дотриманням строків розгляду звернення. За період з 01.01.2025 року по 31.12.2025 р. до відділу надійшло 1702 звернення громадян, з них письмових- 1645 (17- колективних), на особистих прийомах керівництва селищної ради -57.
Відділом організаційної роботи та документообігу проводиться аналіз звернень громадян з метою вивчення причин, що їх породжують, та найбільш гострих суспільно значущих проблем, які потребують вирішення, та здійснюється контроль за термінами і якістю розгляду звернень громадян, депутатських запитів та звернень. За вказаний період всі звернення громадян вирішено позитивно.
Запити на публічну інформацію реєструються в спеціально прошнурованому Журналі реєстрації запитів на публічну інформацію. За даний період зареєстровано 20 звернень ( всі звернень вирішено позитивно)
Також однією з форм участі громади у здійсненні місцевого самоврядування та зверненні до Глибоцької селищної ради є електронна петиція, положення про яку затверджено рішенням селищної ради № 696-9/21 від 16.07.2021 р. «Про затвердження положення про електронні петиції у Глибоцькій територіальній громаді». За звітний період з 01.01.2025 до 31.12.2025 р. електронних петицій до селищної ради не надходило.
З метою оптимізації процесів документообігу паралельно з паперовою формою впроваджується електронний документообіг в громаді, розпорядженням селищного голови № 35 від 14.04.2023 р. головного спеціаліста відділу документообігу, кадрового та юридичного забезпечення Солодку В.М. визначено відповідальною особою за підключення до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади ( СЕВ ОВВ.)
Проведення звітної кампанії відбувається також у межах реалізації місцевої ініціативи «Відкрий в собі громаду». Ініціатива впроваджується в рамках Грантової угоди з Офісом Ради Європи в Україні відповідно до Плану дій Ради Європи для України «Стійкість, відновлення та відбудова» на 2023–2026 роки та проєкту «Посилення багаторівневого врядування та місцевої демократії для підтримки відновлення України», який реалізується Центром експертизи з багаторівневого врядування Конгресу місцевих та регіональних влад.
